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竹中國小

總務處

總務主任:劉瑮祁

總務主任

個人簡歷:

 

 

經歷:教師16年、組長11年、主任3年

 

職稱、分機

姓  名

業 務 內 容

總務主任

5823822-713

劉瑮祁

1.擬定總務工作計畫及綜理總務各項業務。
2.規劃、辦理校舍建築及整修業務。
3.規劃學校環境美化綠化事項。
4.辦理學校營繕工程、勞務、設備等採購事宜。
5.督導災害之預防、搶救。
6.督導及協調家長會業務工作。
7.承辦教育處或全縣相關活動計畫。
8.其他有關總務之工作及校長交辦事項。

事務組長

5823822-805

羅健益

1.擬定事務組各項章則及小型專案經費申請計畫。
2.協助招標、採購之工程管理及重大工程請款。
3.財產管理與物品採購管理相關業務。
4.校舍使用規劃、設備管理及修繕維護。
5.工友、警衛管理及校園門禁管理與保全業務。
6.綜理家長會選舉、會議等會務及警衛聘用等業務。
7.防災教育整體事務規劃與相關設備管理。
8.各項定期報表申報及其他相關事務或臨時交辦事項。

環境設備組長5823822-804

王芝澐

1.擬定環設組各項章則、節能減碳業務、以及環設相關專案經費申請計畫。
2.建置校園藝術角及空間活化等經費申請計畫。
3.師生用教科書採購及學生代收代辦費相關業務。
4.教學影音媒體、教學器材之申請、管理與運用。
5.推動環境教育、能源教育、永續校園相關工作。
6.協助家長會帳戶收支、帳務管理、憑證管理、會議記錄、報表。
7.書香樓三樓閱讀角、書香樓二樓國際圖牆管理與情境佈置。
8.其他相關工作、各項定期報表申報或臨時交辦事項。

出納組長

5823822-734

林妙貞

1.代收、暫收、暫付、墊付、預付款之相關業務。
2.零用金之保管與零星支出之核支與登記。
3.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
4.填發收款收據。
5.發放工薪水、各項補助款、獎金、獎學金。
6.依冊發放代理、代課鐘點費。
7.公庫支票保管與填發。
8.保管有價證券。
9.代辦費之收支保管。
10.扣繳公保、勞保、勞退、健保保費等。
11.繳納各項費用。
12.編造教職員工薪水等給與清冊。
13.編製零用金及各帳戶之備查簿、存款差額解釋表。
14.代辦公教儲蓄存款。
15.其他有關出納及交辦事項。
16.支援各處室承辦全縣性或全校性活動事宜。

午餐秘書兼任文書管理

5823822-720

莊秀娟

(一)午餐秘書工作項目:

1. 辦理午餐業務。

2. 辦理營養教育。

3. 督導廚房衛生。

4. 辦理午餐考評相關業務。

5. 協助午餐食譜設計。

6. 協助廚工管理。

7. 其他有關午餐及交辦事項。

(二)文書管理工作項目:

1.公文收發、分類、編號、歸檔等事宜。
2.整理與保管文書檔案,包括校史室文史資料與櫥窗整理。
3.管理各項公報。
4.瀏覽教育處公告與教網中心公告,重要訊息轉知各處室。
5.擔任全校性會議記錄包含行政會議、校務會議及其他臨時會議。
6.書香二樓國際圖牆電視動態資訊整理與播放(每學期更新二次影片成果內容)。
7.書香樓二樓國際書牆學校獎座更新與管理。
8.護理師請假時支援事宜。
9.其他有關文書及交辦事項。
10.支援各處室承辦全縣性或全校性活動事宜。