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竹中國小

總務處

總務主任:劉瑮祁

總務主任

個人簡歷:

新竹師院初等教育系畢業
玄奘大學公共事務管理研究所畢業

 

 

經歷:國小導師、組長、主任

 

職稱、分機

姓  名

業 務 內 容

總務主任

5823822

分機713

劉瑮祁

1.擬定總務工作計畫及綜理總務各項業務。
2.規劃、辦理校舍建築及整修業務。
3.規劃學校環境美化綠化事項。
4.辦理學校營繕工程、勞務、設備等採購事宜。
5.督導災害之預防、搶救。
6.督導及協調家長會業務工作。
7.承辦教育處或全縣相關活動計畫。
8.其他有關總務之工作及校長交辦事項。

出納組長

5823822

分機734

林妙貞

1.代收、暫收、暫付、墊付、預付款之相關業務。
2.零用金之保管與零星支出之核支與登記。
3.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
4.填發收款收據。
5.發放工薪水、各項補助款、獎金、獎學金。
6.依冊發放代理、代課鐘點費。
7.公庫支票保管與填發。
8.保管有價證券。
9.代辦費之收支保管。
10.扣繳公保、勞保、勞退、健保保費等。
11.繳納各項費用。
12.編造教職員工薪水等給與清冊。
13.編製零用金及各帳戶之備查簿、存款差額解釋表。
14.代辦公教儲蓄存款。
15.其他有關出納及交辦事項。
16.支援各處室承辦全縣性或全校性活動事宜。

午餐秘書兼任文書管理

5823822

分機720

莊秀娟

(一)午餐秘書工作項目:

1. 辦理午餐業務。

2. 辦理營養教育。

3. 督導廚房衛生。

4. 辦理午餐考評相關業務。

5. 協助午餐食譜設計。

6. 協助廚工管理。

7. 其他有關午餐及交辦事項。

(二)文書管理工作項目:

1.公文收發、分類、編號、歸檔等事宜。
2.整理與保管文書檔案,包括校史室文史資料與櫥窗整理。
3.管理各項公報。
4.瀏覽教育處公告與教網中心公告,重要訊息轉知各處室。
5.擔任全校性會議記錄包含行政會議、校務會議及其他臨時會議。
6.書香二樓國際圖牆電視動態資訊整理與播放(每學期更新二次影片成果內容)。
7.書香樓二樓國際書牆學校獎座更新與管理。
8.護理師請假時支援事宜。
9.其他有關文書及交辦事項。
10.支援各處室承辦全縣性或全校性活動事宜。